Comment valider un document depuis mon compte "Admin" sur la plateforme web IZI SAFETY?

Dans cet article, nous allons vous montrer comment valider un document depuis la plateforme IZI SAFETY.

1. Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur et connectez-vous à votre compte, pour plus de détails, voir Comment se connecter à la plateforme web IZI SAFETY?

2. Une fois connecté, rendez-vous dans l'onglet "Documents" disponible dans la barre de menu à gauche de votre écran :

3. Une fois sur la page du document, sélectionnez le document que vous souhaitez vérifier pour l'ouvrir :

A noter que dans certains cas, le document peut être revu au préalable par l'équipe IZI et une suggestion peut vous être faite, cette suggestion est visible via les balises suivantes : Accepté ou Refusé.

3. Une fois que vous avez ouvert le document souhaité, vérifiez l'intégralité du document. Lorsque votre vérification est terminée, vous avez deux choix :

Accepter le document:

Si vous souhaitez accepter le document, cliquez sur l'onglet « Conforme » et saisissez une date de délivrance et une date d'expiration du document comme dans l'exemple ci-dessous :

Une fois les dates de délivrance et d'expiration renseignées, cliquez sur afin de compléter la validation du document.

Refuser le document: 

Si vous souhaitez refuser le document, cliquez sur l'onglet « Non conforme » et choisissez l'un des motifs de refus ci-dessous :

Une fois le motif de refus renseigné, cliquez sur afin de compléter le refus du document.

Important 🔊

Veuillez noter que dans certains cas, le document étant préalablement vérifié par l'équipe IZI, une "Note" de revue peut vous avoir été laissée afin de vous aider dans la validation :

Cette annotation n'est que suggestive, vous seul avez le dernier choix dans la validation.