Dans cet article, nous allons vous montrer comment valider un document depuis la plateforme IZI SAFETY.
1. Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur et connectez-vous à votre compte, pour plus de détails, voir Comment se connecter à la plateforme web IZI SAFETY?
2. Une fois connecté, rendez-vous dans l'onglet "Documents" disponible dans la barre de menu à gauche de votre écran :
3. Une fois sur la page du document, sélectionnez le document que vous souhaitez vérifier pour l'ouvrir :
A noter que dans certains cas, le document peut être revu au préalable par l'équipe IZI et une suggestion peut vous être faite, cette suggestion est visible via les balises suivantes : Accepté ou Refusé.
3. Une fois que vous avez ouvert le document souhaité, vérifiez l'intégralité du document. Lorsque votre vérification est terminée, vous avez deux choix :
Accepter le document:
Si vous souhaitez accepter le document, cliquez sur l'onglet « Conforme » et saisissez une date de délivrance et une date d'expiration du document comme dans l'exemple ci-dessous :
Une fois les dates de délivrance et d'expiration renseignées, cliquez sur afin de compléter la validation du document.
Refuser le document:
Si vous souhaitez refuser le document, cliquez sur l'onglet « Non conforme » et choisissez l'un des motifs de refus ci-dessous :
Une fois le motif de refus renseigné, cliquez sur afin de compléter le refus du document.
Important 🔊
Veuillez noter que dans certains cas, le document étant préalablement vérifié par l'équipe IZI, une "Note" de revue peut vous avoir été laissée afin de vous aider dans la validation :
Cette annotation n'est que suggestive, vous seul avez le dernier choix dans la validation.
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