Qui peut remplir un formulaire ?
Tous les comptes Utilisateurs peuvent remplir un formulaire sur l'application mobile.
Comment procéder ?
Etape 1 : Se connecter à l'application mobile IZI Safety
Connectez-vous à votre comte avec votre identifiant et mot de passe.
Etape 2 : Ouvrir la section des formulaires
Une fois dans votre compte, cliquez sur la section "Formulaires" en bas du menu de la page.
Etape 3 : Choisir le formulaire à remplir
La liste des formulaires disponibles apparaîtra.
Nous choisissons "Nos vies avant tout" pour exemple dans ce guide.
Etape 4 : Créer un nouveau formulaire
Cliquez sur "+Nouveau formulaire" pour créer un nouveau formulaire, puis sélectionnez le type de formulaire que vous souhaitez créer.
Nous choisissons "Feu vert sécurité" pour exemple.
Puis cliquez sur "Commencer".
Etape 5 : Confirmer les détails de l'intervention
Si vous êtes sur place, mais qu'il n'y a pas d'intervention, le site d'intervention sera automatiquement détecté et vous devrez ajouter le numéro d'intervention et l'entreprise participante.
Si vous êtes sur place et qu'il y une intervention existante, vous aurez la possibilité de la sélectionner.
Le site d'intervention, le numéro d'intervention et l'entreprise participante apparaîtront alors automatiquement.
Si vous n'êtes pas sur un site d'intervention, vous recevrez le message suivant :
Etape 6 : Sélectionner les collaborateurs
Une fois que vous aurez terminé avec les détails de l'intervention, vous devrez ajouter les participants.
Pour cela, cliquez sur "Ajouter de nouveaux collaborateurs".
Vous pouvez ensuite scanner les badges des collaborateurs pour les ajouter ou les sélectionner dans la Liste des Utilisateurs en cliquant sur la case à cocher à côté de leurs noms. Cliquez ensuite sur "Terminé ()" en haut à droite de la fenêtre.
Confirmez la liste des participants en cliquant sur "Suivant".
Etape 7 : remplir le formulaire
Une fois que vous avez terminé avec les détails de l'intervention et des collaborateurs, remplissez le formulaire et cliquez sur "Terminer".
Note: Vous avez la possibilité d'ajouter des photo en cliquant sur l'icône représentant un appareil photo.
Etape 8 : Confirmation
Vous recevrez ensuite un message confirmant le formulaire soumis avec succès.
Le formulaire est désormais visible dans la liste des formulaires.
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