Comment valider un document sur l'Application mobile

Qui peut valider un document ?

En fonction de la configuration du document, les Validateurs, les Admins filiale, les Admins techniques et les Admins IZI peuvent valider des documents.

Comment procéder ?

Etape 1 : Accéder à l'application IZI Safety

Commencez par vous connecter à votre compte sur le compte IZI Safety.

Etape 2 : Accéder à la section Conformité

Une fois connecté, allez en bas de l’écran du téléphone et cliquez sur conformité.

Etape 3 : Accédez à la liste des documents

Veuillez sélectionner l'onglet « documents » situé en haut de l'écran.

Sélectionnez ensuite le « Document à vérifier » dans le bouton déroulant.

Etape 4 : Localisez le compte dont les documents doivent être validés.

Dans le « Document à vérifier », localisez le compte et le document que vous recherchez. Vous pouvez utiliser l'option "Filtre" si nécessaire.

Etape 5 : lancer la validation

Dans les détails du document, à droite, vous remarquerez un bouton bleu.

Cliquez sur le bouton bleu « Vérifier » pour lancer la validation.

Etape 6 : Ouvrir et consulter le document

Cliquez sur « Lire le document » pour voir tous les détails.

Scénario 1 : Si le document est conforme, veuillez insérer le numéro et la date d'expiration (le cas échéant).

Scénario 2 : Si le document n'est pas conforme, cliquez sur « Non validé », choisissez le motif de refus et indiquez le motif dans la zone commentaire.

Etape 7 : Prévisualiser et confirmer la validation

Veuillez consulter les dates et les commentaires pour vérifier leur conformité. Cliquez sur "Valider" si c'est correct. Le document est validé ou rejeté en fonction du scénario.