Comment valider un document sur la plateforme

Qui peut valider un document ?

En fonction de la configuration du document, les Validateurs, les Admins filiales, les Admins techniques et les Admins IZI peuvent valider des documents.

Comment procéder ?

Etape 1 : Accéder à la plateforme

Commencez par vous connecter à votre compte sur le compte IZI Safety.

Etape 2 : Accéder à la liste des documents

Une fois connecté, rendez-vous dans l'onglet "Documents", situé dans le menu de navigation de la plateforme. De là, sélectionnez l'onglet "A valider".

Etape 3 : Localiser le compte dont les documents doivent être validés

Dans l'onglet "A valider", localisez le compte que vous recherchez. Vous pouvez utiliser l'option "Filtre" si nécessaire.
Cliquez sur le nom de votre compte pour afficher la liste des documents que vous souhaitez valider.

Etape 4 : Lancer la validation

Dans les détails du document, à droite, vous remarquerez un bouton bleu. Cliquez sur le bouton bleu "Valider" pour lancer la validation.

Scénario 1 : Si le document est conforme, veuillez insérer la date de délivrance et la date d'expiration, puis cliquez sur "Valider".

Scénario 2 : Si le document n'est pas conforme, cliquez sur "Non conforme" et indiquez le motif dans la zone de commentaire.

Etape 5 : Prévisualiser et confirmez la validation

Veuillez consulter les dates et les commentaires pour vérifier leur conformité. Cliquez sur "Valider" si c'est correct. Le document est validé ou rejeté en fonction du scénario.