Comprendre les différents statuts liés à mes e-learnings et documents

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Tout d'abord, qu'est-ce qu'une ressource et à quoi correspond les différents statuts d'une ressource ?

Une ressource correspond à un e-learning, un document, un stage présentiel, un mémo, une checklist. Les ressources sont assignées aux utilisateurs, entreprises et équipements et peuvent être combinées pour former des profils.

Remarque : Une ressource peut être obligatoire (son statut impacte le statut général) ou optionnelle (son statut n’impacte pas le statut général)

Le statut d'une ressource correspond au résultat actuel de l’utilisateur, de l’entreprise, de l’équipement sur une ressource donnée. Il existe 5 statuts différents :

Conforme : la ressource a été complétée et validée, la date de validité n’est pas encore dépassée.

• E-learning : l’avancement est à 100% et le score est supérieur ou égal au score de passage minimum défini. Si le e-learning ne contient pas de score, un avancement à 100% suffit pour que la ressource soit conforme.
• Document : le document a été transmis et validé par un validateur
• Quiz : toutes les questions ont une réponse et le score est supérieur ou égal au score de passage minimum défini. Si le quiz est sans score, il sera considéré comme conforme si toutes les questions ont une réponse.
• Mémo : l’ensemble des pages du document ont été lues, le score du quiz est supérieur ou égal au score de passage minimum défini. S’il n’y a pas de quiz, la lecture de toutes les pages suffit.
• Stage présentiel : la présence au stage a été confirmée par le formateur, et le score est supérieur ou égal au score minimum défini. Si le stage présentiel n’est pas sanctionné d’un score, la bonne présence au stage est suffisante pour que le stage présentiel soit conforme.

Non validée : la ressource a été complétée mais non validée.

• E-learning : l’avancement est à 100% et le score est inférieur au score de passage minimum défini. Si le e-learning ne contient pas de score, ce statut est NA.
• Document : le document a été transmis et refusé par un validateur
• Quiz : toutes les questions ont une réponse et le score est inférieur au score de passage minimum défini. Si le quiz est sans score, ce statut est NA.
• Mémo : toutes les pages ont été lues, le score est inférieur au score minimum de passage défini. Si le mémo est sans quiz, ce statut est NA.ce statut est NA.
• Stage présentiel : la présence au stage a été confirmée par le formateur, et le score est inférieur au score minimum défini. Si le stage présentiel n’est pas sanctionné d’un score, ce statut est NA.

En cours : la ressource a été démarrée, mais n’est pas encore complétée.

• E-learning : l’avancement est supérieur à 0% et inférieur à 100% et/ou l’une des questions n’a pas de réponse enregistré..
• Document : le document a été transmis mais n’a pas encore été validé ou refusé par un validateur.
• Quiz : Une ou plusieurs questions n’ont pas encore de réponses enregistrées.
• Mémo : Une ou plusieurs pages du document n’ont pas encore été lues et/ou une ou plusieurs questions n’ont pas de réponse enregistré.
• Stage présentiel : ce statut est N/A.

A rafraîchir : la ressource a été complétée et validée, mais la durée de validité a été dépassée. La ressource doit être à nouveau complétée et validée.

• E-learning : le e-learning est conforme, mais la date de validité a été dépassée.
• Document : le document est conforme mais la date de validité a été dépassée.
• Quiz : le quiz est conforme mais la date de validité a été dépassée.
• Mémo : le mémo est conforme mais la date de validité a été dépassée
• Stage présentiel : le stage présentiel est conforme mais la date de validité a été dépassée.

Non commencée : la ressource n’a jamais été démarrée.

• E-learning : le e-learning n’a jamais été lancé.
• Document : le document n’a jamais été transmis.
• Quiz : aucune question n’a de réponse enregistrée.
• Mémo : aucune page du document n’a jamais été lues.
• Stage présentiel : la présence au stage et le score n’ont jamais été renseignées par le formateur.

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